Eva, a assistente que conhece
a sua escola aula por aula.
Kitelife é o sistema para escola de esportes náuticos que guarda cada aula, cada hora de crédito e cada contrato assinado. Você pergunta por texto ou por áudio no WhatsApp, a Eva responde escrito e, quando a aula aconteceu, ela conclui com o plano na tela antes.
Evaassistente do Kitelifebom dia. quantas aulas hoje?
Hoje são 7 aulas, das 08:00 às 17:00.
- 3 de surf
- 2 de wingfoil
- 2 de kitesurf
Duas ainda estão como agendadas, sem confirmação.
A agenda do dia: quem tem aula, e com quem.
É a pergunta que se repete todo dia, e ela vale para você, para a recepção e para o instrutor. A resposta sai da grade da sua escola, aula por aula, com nome, horário e instrutor, e a agenda ainda recusa o conflito antes de você tentar marcar.
Evaassistente do Kitelifequem tem aula às 9?
Às 09:00 tem duas.
- Fernanda Lima com o Pedro, surf, até 11:00
- Marina Costa com a Julia, wingfoil, até 10:30
As duas já estão confirmadas.
e amanhã?
Amanhã são 5 aulas, das 09:00 às 16:00.
A primeira é 09:00, Felipe Santos com o Pedro.
08:00 às 17:00 · 3 instrutores
As 09:00 com o Pedro não aparecem na lista: ele já tem aula. A agenda esconde o horário ocupado antes de você tentar marcar, e faz o mesmo com o aluno que já tem aula naquela hora.
A agenda recusa o conflito.
Instrutor ocupado, aluno ocupado, e o teto de aulas por dia que você definiu para cada aluno. O horário some da lista antes de você tentar.
Reagendar é um movimento só.
Você troca a hora e o instrutor na mesma tela, e continua sendo a mesma aula: mesmo histórico, mesmo crédito, mesmo status.
Notificações de aula
Aluno e instrutor recebem aviso quando a aula é confirmada, cancelada ou troca de instrutor.
Alunos e créditos: a aula acaba, e o saldo se acerta sozinho.
O aluno não completou a aula inteira? Você registra a duração real e o Kitelife devolve a diferença para o saldo dele, na hora. A hora sai do saldo quando você marca a aula, volta se você cancela, e se acerta quando você conclui. Não sobra conta para refazer.
Ela responde o saldo de um aluno e o total da escola. O que não sai por aí é dinheiro: preço de pacote e pagamento ficam atrás da permissão de financeiro, mesmo para quem pergunta pelo aluno.
Faltou hora no saldo? A aula é criada assim mesmo, e o negativo aparece no relatório de dívidas. Você não perde a aula por causa do sistema.
Evaassistente do Kitelifeo feliep não conseguiu fazer a aula toda hoje, fez só 1h
Você quis dizer Felipe Santos? Aproximei o nome.
Vou concluir esta aula:
Aluno: Felipe Santos, hoje às 10:00
Duração: 1h, o previsto era 1h30
Crédito: vai voltar 30min para o aluno
Sim, concluirNãoSim, concluir
Pronto, a aula de Felipe Santos está concluída. Vai voltar 30min de crédito para o aluno.
Desfazer| QUANDO | MOVIMENTO | HORAS | SALDO |
|---|---|---|---|
| 28/08 · 10:41 | Pacote de 10 horas, vendido | +10:00 | 10:00 |
| 01/09 · 07:02 | Aula agendada para hoje | -1:30 | 8:30 |
| 02/09 · 11:07 | Aula concluída com 1h, pela Eva | +0:30 | 9:00 |
| 02/09 · 11:25 | Ajuste de saldo, lançado pela Ana | +1:00 | 10:00 |
A hora saiu do saldo no dia 1º às 07:02, quando a aula foi marcada, e não quando ela aconteceu. Concluir com 1h devolveu só a diferença.
Você vê para onde foi cada hora.
Cada hora que entra e cada hora que sai vira uma linha, com data, motivo e quem lançou. Quando o aluno perguntar por que o saldo dele está nesse número, a resposta já está na tela.
Debita ao agendar, estorna ao cancelar, acerta ao concluir.
A hora sai do saldo no momento em que a aula é marcada. Cancelar devolve. Concluir com duração diferente da prevista acerta só a diferença. Falta não devolve, e ainda paga o instrutor pela duração que estava marcada.
Errou? Dá para desfazer.
Venda de pacote, ajuste de saldo, status de aula e exclusão. O contrário entra como lançamento novo, com data e autor, e os dois continuam no extrato.
Equipe e permissões: a mesma pergunta, e duas respostas diferentes.
Quem atende o balcão resolve day use, guarda de equipamento e pacote acabando, e não enxerga o caixa da escola. A Eva responde para essa pessoa com exatamente o mesmo limite: quem decide é a permissão, e ela é conferida a cada mensagem.
Evaassistente do Kitelifequantas horas a marina ainda tem?
Marina Costa ainda tem 7:00.
Comprou 15:00 e já fez 8:00.
É um pacote ativo, e ele vence em 30/09.
Evaassistente do Kitelifequantas horas a marina ainda tem?
Não tenho acesso a essa informação.
Quem administra a escola pode liberar essa parte para você.
conferiu a permissão · 12:31
Nenhum dos dois recebeu uma resposta que a tela dele já não daria.
24 permissões, 12 áreas.
Agenda, alunos, instrutores, financeiro, créditos, meios de pagamento, ajustes, equipe, equipamento, locação, serviços e catálogo de serviços. Ler, escrever e apagar são chaves separadas.
Três papéis prontos, e um seu.
Gerente, recepcionista e financeiro já vêm montados. Se nenhum servir, você monta o seu marcando caixa por caixa.
Serviço não é caixa.
Guarderia, transporte e day use têm área própria, com cobrança pontual ou recorrente que se gera sozinha todo mês, no painel. Quem opera o balcão não precisa enxergar o financeiro da escola.
Equipamento: quantos sobraram, e quantos estão parados.
Um kite começa a vazar no meio da aula e vai para o canto do galpão. Quem for montar a próxima aula precisa saber quantos sobraram, e precisa saber agora.
Evaassistente do Kitelifequantos kites tem disponível?
São 30 kites no inventário: 21 disponíveis, 6 em uso e 3 em manutenção.
No inventário inteiro são 80 itens, e 5 estão em manutenção.
O inventário conta as horas de uso.
Cada item soma as horas das aulas em que entrou. Passou do limite que você definiu, sai um e-mail de manutenção. Quando o item volta, o ciclo zera.
O equipamento entra na aula.
Você vincula qualquer equipamento cadastrado à aula, pelo aplicativo, no painel ou pedindo à Eva. O instrutor faz o mesmo, do aplicativo dele.
Kite, prancha, barra e o que mais a escola tiver.
Cada peça com marca, tamanho, número de série, ano do modelo e valor de compra.
Serviços: day use, guarderia e a cobrança que se repete sozinha.
Guarderia, transporte e day use não são aula, e mesmo assim são dinheiro entrando todo mês. Você monta o serviço uma vez, o aluno assina, e a cobrança nasce sozinha na data. O que sobra é lembrar quem está prestes a renovar.
Evaassistente do Kitelifeo que vence de guarderia esse mês?
São 4 guarderias anuais vencendo até 30/09, R$ 1.240,00.
- Marina Costa, vence 12/09
- Rafael Moura, vence 21/09
- Felipe Santos, vence 26/09
Quer que eu avise os quatro?
Sim, avisarNãoSim, avisar
Pronto, os 4 alunos receberam o aviso de renovação.
DesfazerEvaassistente do KitelifeOi, Marina! Aqui é da Kite Preá.
Sua guarderia anual vence em 12/09.
Quer renovar por mais um ano? É só falar com a gente na recepção.
Uma vez, por dia, ou todo mês.
Cada serviço do seu catálogo cobra do jeito que ele é: pontual, diária, mensal, trimestral, semestral ou anual. Day use cobra por dia; guarderia cobra pelo período que você definir.
A cobrança nasce sozinha na data.
O aluno assina uma vez e o Kitelife gera a cobrança de cada período no dia certo, sem você lembrar. O que você faz é conferir quem renovou e quem não.
O caixa da escola já conta com isso.
Serviço entra no mesmo caixa das aulas e dos pacotes, sem soma à parte. Quem opera o balcão cobra sem enxergar o financeiro, porque serviço tem permissão própria.
Matrícula e contrato: o aluno assina no celular dele, antes da primeira aula.
Ele abre o cadastro no telefone dele, lê o contrato da sua escola e assina ali mesmo, antes da primeira aula. Você recebe o aviso quando terminar, com o aceite já registrado.
- Quando
- 02/09/2026, 19:04:37 UTC
- Documento
- Contrato de aulas 2026 (PDF)
- Impressão do PDF
- SHA-256 a3f1…9c7b
- Endereço IP
- 189.**.**.42
- Aparelho
- iPhone 14, iOS 18.2
- Local
- Fortaleza, CE, Brasil
A matrícula é no celular do aluno.
Ele preenche o que a sua escola pede e assina ali mesmo, antes da primeira aula. Nada de papel, nada de caneta, nada de traz depois.
Você escolhe o que perguntar.
Doze campos de cadastro, e cada um você liga, desliga ou torna obrigatório: CPF, documento, nascimento, telefone, endereço, plano de saúde, contato de emergência, Instagram, peso, altura, nível e como ele te achou.
O aviso vai por onde a pessoa está.
Push, e-mail e WhatsApp, conforme o caso. Você fica sabendo que ele assinou na hora em que acontece, sem precisar abrir o sistema para conferir.
Financeiro e repasse: você fala, e a resposta volta escrita.
Mão molhada, material para guardar, e digitar não dá. Você segura o botão e pergunta quantas aulas fecharam no mês. Ela ouve, entende e responde por escrito, para ler de relance com o celular na mão errada.
| DATA | AULA | HORAS | VALOR | |
|---|---|---|---|---|
| marcada para pagar | 05/08 | Fernanda Lima · surf | 2:00 | R$ 180,00 |
| marcada para pagar | 12/08 | Marina Costa · wingfoil | 1:30 | R$ 150,00 |
| marcada para pagar | 19/08 | Felipe Santos · kitesurf | 2:00 | R$ 220,00 |
| ainda não marcada | 28/08 | Marina Costa · stand up | 2:00 | R$ 160,00 |
Evaassistente do KitelifeEm agosto foram 61 aulas concluídas, 122:30 de aula dada.
O pagamento de instrutor no período soma R$ 12.500,00.
Quer que eu separe por status?
A tarifa fica congelada dentro da aula.
Cada instrutor tem um valor por modalidade, e não um valor só. A aula guarda o valor da época, então reajuste não reescreve o passado.
O repasse é linha a linha, e as linhas são suas.
Você marca o que vai pagar agora e deixa o resto para depois. O histórico guarda cada pagamento, com data e valor. O instrutor vê o próprio ganho.
O mês inteiro em uma tela, e em CSV.
Entradas e saídas com resumo por meio de pagamento, o detalhe de cada movimento, botão de estornar, e o lançamento manual de receita e despesa avulsa.
Ela atende você, e não os seus alunos.
Quase todo assistente de IA que aparece por aí quer falar com o seu aluno. A Eva fala com você. Ela alcança a escola inteira e resolve na conversa o que você faria na tela: marcar uma aula, reagendar, concluir, anexar o equipamento que saiu. Cada ação vem com o plano escrito antes e só acontece depois do seu toque, e nada sai da sua escola: é isso que permite deixá-la ligada e ir surfar.
Ela responde a você e à sua equipe, e a mais ninguém.
Cada um ativa o próprio telefone no perfil, com um código que serve uma vez. Telefone não ativado não recebe resposta, e você tira o acesso quando quiser.
Na prática:O aluno continua falando com você, e o seu WhatsApp continua seu.
Ela mostra o que você já pode ver, e nada além.
A permissão é conferida a cada mensagem, e telefone, documento e endereço não entram na resposta, nem quando você pede.
Na prática:Dá para deixar a recepção perguntando sem entregar a base de contatos da escola.
Número que ela responde é número que existe na sua escola.
Quando não acha, ela diz que não achou. Quando aproxima um nome escrito errado, avisa que aproximou e pergunta antes de seguir.
Na prática:Toda resposta dela você confere no painel, linha por linha.
Uma escola por vez, e é a escola de onde você fala.
Se você cuida de duas, ela pergunta qual antes de responder qualquer coisa.
Na prática:Dado de uma escola nunca aparece na conversa da outra, nem por engano.
Ative quando quiser.
Nada disto depende de falar com o suporte, e nada disto é irreversível.
Ela vem desligada. Você gera um código na tela do assistente, manda esse código para o número dela, e pronto. O código vale 10 minutos e serve uma vez.
Desligue quando quiser, no seu próprio perfil. A conversa em andamento é apagada junto, e aquele telefone volta a não receber resposta.
Ela carrega as últimas mensagens da conversa para a próxima pergunta fazer sentido. Três horas parada e o fio acaba. Vinte e quatro horas depois a conversa é apagada, e uma varredura diária confere.
A sua escola, em três telas.
o rafael faltou na de 15h
Vou marcar esta aula como falta:
Aluno: Rafael Moura, hoje às 15:00
Instrutor: Pedro Lima, kitesurf
Crédito: a hora não volta para o aluno
Sim, marcarNãoSim, marcar
Pronto, a aula de Rafael Moura está como falta. O instrutor continua recebendo pela hora marcada.
Desfazer
No aplicativo, no seu bolso.
Dono, instrutor e aluno, cada um com a sua tela. A agenda abre já mostrando quem tem aula, com quem, e o que ainda não foi confirmado.
No painel, na tela grande.
app.kitelife.com.br é onde o mês fecha: relatórios, movimentações, equipe, serviços e a assinatura.
No WhatsApp, quando você perguntar.
Pergunte por texto ou por áudio, no idioma que você falar. Quando é para mudar alguma coisa na escola, ela monta o plano e executa.
A Eva entra nos dois planos.
Ela não é isca de upgrade. Responder sobre a sua escola é a coisa principal, e coisa principal não fica atrás de plano. Toda escola nova começa no Pro por 30 dias, sem cartão.
Free
R$ 0
para sempre
- Até 2 instrutores ativos
- Alunos e aulas sem limite
- Agenda com detecção de conflito
- Créditos, pacotes e extrato
- Matrícula e contrato digital
- Repasse do instrutor
- A Eva no WhatsApp, sobre a sua escola
- Sem membros de equipe
Pro
R$ 309,90 por mês
ou R$ 258,33 por mês no plano anual
Tudo do Free, e mais:
- Instrutores ativos sem limite
- Equipe e as 24 permissões
- Movimentações, detalhe e CSV
- Lançamento manual de caixa
- Sazonalidade e relatório de booking
- Relatório mensal por e-mail
- Aviso de saldo baixo ao aluno
- Equipamento e manutenção
- Serviços e cobrança recorrente
- Avisos por WhatsApp
Valor convertido por estimativa. O preço final é cobrado pela loja, App Store ou Google Play, na sua moeda local, e pode variar.
Amanhã a escola abre montada.
Comece hoje e o próximo dia inteiro já nasce dentro do Kitelife: a grade montada, o crédito na conta certa, o contrato assinado e a Eva atendendo no seu WhatsApp.